Переезд магазина: правила, этапы, нюансы, советы

Содержание:

1. Этапы проведения переезда магазина
2. Сложности при переезде и пути их решения
3. Организация переезда
1. Cамостоятельно
2. При помощи профессионалов
4. Из чего складывается цена на переезд магазина
5. Как выбирать компанию по перевозкам

Этапы проведения переезда магазина

Это довольно хлопотное и ресурсозатратное мероприятие, требующее тщательного планирования и организации.

Рассмотрим подробнее каждый этап:

1. Подготовка

На этом этапе осуществляется анализ текущего положения дел магазина, определение объема работ, составление плана перевозки и разработка бюджета. Планируется длительность работы (в ситуациях с большим помещением это может занят от пары дней до недели), объемы разборки торгового оборудования, берутся во внимание другие факторы: удобная парковка, лифты и разрешения ими пользоваться днем (для бутиков, находящихся в ТРЦ в большинстве случаев перевозить оборудование можно только в ночное время), сложность демонтажа и количество упаковочного материала.

2. Упаковка товаров и оборудования

Закупаются коробки разных размеров, стрейч и пузырчатая пленка, скотч, маркер, картон, полиэтиленовые мешки. На практике упаковывать имущество начинают заранее, например, за день-два до перевозки. Первыми пакуются мелочи и товар в торговом зале, когда они будут сложены приступают к оборачиванию мебели и габаритных вещей. Короба подписываются маркером по содержимому, допустим «документы», «товар группы «А», или по секциям: «склад», «зал» и т.д. Это упрощает распаковку и размещение товаров.

3. Разборка и демонтаж

Сюда входит демонтаж оборудования, разборка стеллажей и других конструкций. От сети отсоединяются кондиционеры, холодильники (перед перевозкой они должны быть выключены минимум на 12 часов), осветительные приборы. При разборке мебель подписывается по элементам: крышка, задняя стенка, полка и т.д. Болты, гайки и другие мебельные крепежи крепятся скотчем к разобранным деталям, чтобы они не потерялись в пути.

4. Загрузка и транспортировка

Проводятся погрузочные работы, грузчики распределяют имущество в кузове грузовика. Традиционно первыми грузятся крупные вещи и техника. Там они крепятся транспортировочными ремнями и фиксируются в одном положении. При междугороднем маршруте автомобиль пломбируется и отправляется в путь. При внутригородской перевозке с водителем может ехать представитель клиента.

5. Разгрузка и распаковка

Содержимое выгружается на другом адресе и разносится по помещению. Грузовая машина отпускается, фиксируется отработанное время транспорта (при почасовом тарифе), фактический километраж. На адресе остаются грузчики и сборщики и расставляют имущество по местам.

6. Сборка, установка, подключение техники

Демонтированное на предыдущих этапах торговое оборудование распаковывается, собирается и устанавливается уже в новом зале. Это включает в себя не только сборку, но и настройку. Часто на этом шаге привлекаются узкие специалисты: электрики, мастера по установке климатической техники, системные администраторы для настройки компьютеров и кассовых аппаратов и т.д.

7. Организация рабочего процесса

После завершения всех перечисленных пунктов необходимо обеспечить нормальное функционирование магазина. Это включает в себя настройку программного обеспечения, установку рабочих систем и организацию обслуживания клиентов.

8. Сдача объекта, если услуги организовывает компания

После завершения погрузо-разгрузочных мероприятий происходит финальный расчет и подписание акта выполненных услуг. При фиксированной стоимости заказчик услуги отправляет средства на счет фирмы перевозчика. В случае договора с почасовыми расценками, подбивается сумма и выставляется счет на оплату.

Сложности при переезде и пути их решения

Часто организовывать переезд магазина приходится ночью. Причина тому – требования арендодателя и дирекции ТЦ. Сборка торгового оборудования разрешена, когда на территории нет посетителей, обычно после 22:00. Покупатели не должны слышать шума и стуков, а мусор и остатки пленки выносятся до открытия центра. Нарушение этих правил грозит штрафом собственнику магазина.

Отсюда вывод: по возможности планировать переезд магазина в ночь и контролировать срок проведения работ, чтобы они не нарушали регламент арендных правил.

Теперь кратко рассмотри другие самые распространенные сложности переезда магазина:

1. Перевозка скоропортящейся продукции. Продукты питания, полуфабрикаты, мясные и молочные изделия подразумевают заказ рефрижераторов.
2. Мебель, изготовленная под заказ. Часто торговые острова, стойки, витрины, стеллажи заказывают конкретно под габариты зала, причем многая часть из них неразборная. Нужно проверить, пройдут ли эти предметы в дверной проем или лестничный марш на втором адресе.
3. Инвентаризация до и после переезда, особенно при большом товарном ассортименте. Выход – маркировать тюки и коробки с товаром для облегчения выкладки продавцами.
4. Беспрепятственная парковка грузовика вблизи входа. Длина пятитонника 8 метров, фуры - до 13, исходя из этого нужно заранее обеспечить парковочное место автомобилю. Идеально, если загрузка происходит под рампой.

И самый главный момент – заказать автомобиль нужного габарита, тоннажа и кубатуры. От это зависит, поместится ли все содержимое в одну машину, или ей придется возвращаться и становиться на догруз. Если переезд торговой точки обслуживают несколько машин, необходимо скоординировать время их подачи. Например, первое авто подается на 8:00, второе на 10:00. К этому моменту первая машина отправится загруженная, а грузчики не будут простаивать.

Организация переезда

Перевезти магазин можно двумя способами: своими силами или заказать услуги профильной компании. Теперь разберем, к чему готовиться в первом и во втором случаях.

Организовать переезд магазина самостоятельно

Этот вариант подходит владельцам маленьких магазинчиков или предприятиям, имеющим небольшой объем оборудования и товаров. Перевозка торговой площади до 20-50 квадратных метров по городу занимает один день, если накануне подготовить, запаковать и сложить все содержимое.

Теперь нужно ответить на несколько вопросов:

1. На чем перевозить?
2. Кто будет грузить?
3. Сколько упаковки нужно заказать?

Если владелец коммерческого помещения располагает своим грузовым транспортом и в его подчинении работники – мужчины, согласные участвовать в перевозке, то остается только купить упаковочный материал.

Плюсы такого способа – владелец может хорошо сэкономить. Минус самостоятельного переезда – отсутствие гарантий за сохранность груза и никакой страховки на случай, если что-то разобьется, поцарапается или придет в негодность во время поездки.

При помощи профессионалов

Обращение в профессиональную транспортную компанию подразумевает минимальное вмешательство владельца магазина в организационные вопросы. Такие услуги проводятся «под ключ», а от стороны заказчика требуется только проинформировать исполнителя об особенностях магазина, согласовать стоимость, план действий и подписать договор об ответственности сторон.

На что можно рассчитывать при заказе профессионального мувинга:

1. Вызов оценщика для составления бюджета еще до начала работ. Он осматривает и записывает объем перевозимых предметов, составляет предложение с указанием цены.
2. Точный расчет упаковки. При заказе мувинга за коробки и пленку отвечает исполнитель, а заказчик платит только за фактически использованные коробки и пленку.
3. Оптимальный подбор транспорта и количество рабочих, нужных для релокации коммерции.
4. Коммуникация с водителями, грузчиками, решение форс-мажорных обстоятельств полностью ложится на плечи перевозчика.
5. Компания несет полную материальную ответственность за груз, гарантирует его целостность, а в случае ущерба компенсирует потери магазину.

Еще одна особенность – можно заказать только грузчиков или только машину, если у торговой сети есть люди для разгрузки или, наоборот, есть только машина. Это касается и коробок. Купить их можно самостоятельно, а сам процесс паковки оставить профессионалам.

Как правило, перевозчики сотрудничают по предварительной оплате, формат и ее размер обсуждается индивидуально. Причем правовая форма организации может быть любая: ИП, АО, ООО.

Из чего складывается цена на переезд магазина

Стоимость торгового переезда завит от трех факторов: тип автотранспорта, количество задействованных людей, упаковка. Логично, что чем больше товаров свозится, тем дольше и дороже будет перевозка.

Что может увеличить цену:

1. Ручной перенос тяжестей или такелаж оплачивается отдельно. Предметы весом более 80 кг (у некоторых фирм от 100 кг) тарифицируются из расчета за 1 кг полная масса предмета. Такелажники носят холодильники, морозильные лари, сейфы иди другой негабарит на ремнях, если нет возможности использовать роклу, например, при спуске по ступенькам или переносе через порог.
2. Наличие лифта, если магазин расположен не на первом этаже. Вынос товара без лифта увеличит продолжительность работ и повлияет на почасовый тариф грузчиков. Тут два варианта: либо доплата за каждый этаж за поднятую или спущенную вещь, либо более высокий тариф за час.
3. Страхование. Если гарантом сделки выступает сторонняя страховая, добавляйте к цене страховочный платеж.
4. Расстояние. При перевозке по городу, например, по Челябинску, расстояние не имеет значения, а вот выезд за город, в область или даже другой регион оплачивается по километражу в обе стороны.
5. Ответственное хранение. Удобная и сравнительно недорогая функция. Допустим, оставить товар под охраной на несколько дней, пока готовится помещение или проводится ремонт в старом здании.

Очень редко профессиональные муверы называют фиксированную цену. Причина тому – возможные усложняющие факторы, которые могут непредвиденно возникнуть: дорожная пробка вечером, плохая погода и гололед, сложности в разборке мебели, несоответствие заявленного объема фактическому и т.д.

Как выбирать компанию по перевозкам

При выборе перевозчика помимо расценок желательно ознакомиться с релевантным опытом фирмы, отзывами реальных клиентов и изучить список услуг, которые предлагает фирма, запросить типовой договор. Правильнее остановить свой выбор на компании, специализирующейся на промышленных и коммерческих релокациях.

ООО «Локос», производитель торгового оборудования из Челябинска, помимо продажи полезных товаров для торговли помогает бизнесу с переездом.

Ваша выгода от обращения к нам:

1. Заказывать переезд магазина можно на любое время и день.
2. Большой автопарк и команда опытных муверов.
3. Бесплатная замена оборудования, если оно будет повреждено при перевозке
4. Без рисков, полгода гарантии нашим клиентам.
5. Всестороння помощь в организации торгового пространства. У нас можно заказать стеллажи и полки нестандартных размеров в новый павильон.
6. Поддержка и обратная связь с менеджером.

Стоимость рассчитывается индивидуально в процентном соотношении к стоимости оборудования. Заказать услугу можно в Челябинске и других российских городах.